为了进一步规范教职工协会各类器材、服装的使用与管理，遵循勤俭节约、提高使用效率的原则，现就教职工协会各类器材、服装的使用与管理作如下规定：
一、 器材、服装的购置
1、各协会因开展活动，组建运动队，表演队等所需购置的各类器材、运动服装、表演服装、运动鞋等，必须事先做好计划报院工会核准同意后，由工会与协会共同派人进行采购。
2、购置的各类器材及运动服装、表演服装、运动鞋等都要进行签领、登记、造册，并由有关协会指定专人统一领取、管理。
3、运动服、鞋，按不同的运动项目每年每人100至150元的标准核报，不得突破。
二、运动器材的使用与管理
1、各类器材的使用，必须办理借用手续，由各协会指定专人负责统一管理，不得挪作私用，使用后及时归还，统一保管。
2、贵重器材因使用或管理不善，造成遗失或损坏，责任人应酌情作出赔偿。
三、运动服装、表演服装、鞋类袋、帽的使用范围及使用年限
1、运动服装、表演服装、鞋类为院工会组建的院教职工运动队及院文娱队专用。
2、运动员的运动服装、表演服装、鞋类，袋、帽类系专用于运动队开展各项训练、比赛活动专用，不属于福利待遇，要认真爱护，节约使用。
3、运动队、文娱队人员，如伤病、调离或其它原因不再继续从事各项训练、比赛和表演的，自停止之日起，停止发放运动服装或表演服装、鞋类等。
4、院队运动员的运动服装，一般使用期限为三年，鞋类使用期限为二年，其它袋、帽等类物品一般使用期限为四年。
5、凡丢失运动服装、表演服装、鞋、袋、帽等类物品，应给予赔偿或自行购回。
